Konstytucja

KONSTYTUCJA
Instytut Jedności Polskich Szkół i Organizacji w Wielkiej Brytanii
§1. Nazwa i charakter organizacji
1. Klub społeczny nosi nazwę: Instytut Jedności Polskich Szkół i Organizacji w Wielkiej Brytanii, zwany
dalej „Organizacją”.
2. Organizacja działa jako instytucja parasolowa, zrzeszająca polskie szkoły uzupełniające oraz
organizacje społeczne działające na terenie Wielkiej Brytanii.
3. Organizacja prowadzi działalność na terenie całego Zjednoczonego Królestwa oraz współpracuje z
organizacjami i instytucjami działającymi w innych krajach.
§2. Cele i zadania Organizacji
Celem Organizacji jest integracja środowisk polonijnych w Wielkiej Brytanii oraz wspieranie ich w
działalności edukacyjnej, społecznej i kulturalnej. W szczególności Organizacja realizuje następujące
zadania:
1. Promowanie kultury, tradycji i historii polskiej.
2. Jednoczenie środowiska polonijnego i wspieranie współpracy między jego przedstawicielami.
3. Inicjowanie i realizowanie działań dotyczących promocji języka polskiego. Promowanie korzyści
wynikających z dwujęzyczności oraz wspieranie nauki języka polskiego jako języka ojczystego,
odziedziczonego i obcego.
4. Wspieranie kultywowania polskich tradycji oraz wartości języka polskiego jako ojczystego, a także
promocja języka polskiego jako ojczystego i obcego.
5. Wzmacnianie współpracy między Polonią i Polakami zamieszkałymi w Wielkiej Brytanii a
podmiotami działającymi w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności w dziedzinie edukacji i nauki.
6. Wzmacnianie współpracy pomiędzy organizacjami polonijnymi a Ambasadą Rzeczypospolitej
Polskiej, Konsulatami RP oraz innymi instytucjami publicznymi i społecznymi działającymi na rzecz
Polonii.
7. Budowanie i rozwijanie współpracy pomiędzy organizacjami polonijnymi, szkołami, liderami i
inicjatywami społecznymi działającymi na terenie Wielkiej Brytanii, Europy oraz innych krajów świata
w celu wymiany doświadczeń, promocji dobrych praktyk oraz realizacji wspólnych przedsięwzięć
edukacyjnych, społecznych i kulturalnych.
8. Zapewnienie miejscowej ludności możliwości kształcenia, nauki i rozwoju kompetencji
społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem Polaków.
9. Wspieranie aktywności obywatelskiej, wolontariatu i liderstwa młodzieżowego w środowisku
polonijnym.
10. Wspieranie dobrostanu psychicznego, społecznego i emocjonalnego członków społeczności
polonijnej, w szczególności liderów, nauczycieli, wolontariuszy, dzieci, młodzieży i rodzin.
§3. Charakter parasolowy Organizacji
1. Instytut Jedności Polskich Szkół i Organizacji w Wielkiej Brytanii jest organizacją o charakterze
parasolowym, wspierającą działalność polskich szkół uzupełniających oraz organizacji społecznych
działających na terenie Wielkiej Brytanii.
2. Organizacja pełni rolę platformy współpracy, wymiany doświadczeń, budowania sieci wsparcia i
integracji działań pomiędzy różnymi podmiotami polonijnymi w Zjednoczonym Królestwie.
3. Organizacja wspiera również rozwój kompetencji liderów, edukatorów i wolontariuszy
działających w środowiskach szkolnych i społecznych.
§4. Zakres działalności względem szkół i organizacji społecznych
4.1 Współpraca ze szkołami:
1. Organizacja zrzesza dyrektorów i kadrę zarządzającą polskich szkół sobotnich i uzupełniających w
Wielkiej Brytanii.
2. Organizuje szkolenia, warsztaty, konferencje metodyczne oraz spotkania networkingowe dla
nauczycieli i pracowników edukacyjnych.
3. Wspiera działania szkół w zakresie nauczania języka polskiego jako ojczystego i obcego oraz
kultywowania polskich wartości, tradycji i dziedzictwa narodowego.
4. Działa na rzecz standaryzacji i podnoszenia jakości pracy szkół polonijnych.
4.2 Współpraca z organizacjami społecznymi:
1. Organizacja wspiera rozwój polskich organizacji społecznych, fundacji, stowarzyszeń i inicjatyw
oddolnych działających na rzecz Polonii w Wielkiej Brytanii.
2. Prowadzi działania szkoleniowe w zakresie zarządzania projektami, przywództwa, pozyskiwania
funduszy, komunikacji i rozwoju instytucjonalnego.
3. Inicjuje i wspiera współpracę między organizacjami, promując dobre praktyki i wspólne
przedsięwzięcia.
4. Podejmuje działania integrujące organizacje z polskimi placówkami dyplomatycznymi oraz
instytucjami w Polsce.
§5. Członkostwo
a) Członkostwo jest otwarte dla każdego, kto:
• jest Dyrektorem Polskiej Szkoły lub Organizacji w Wielkiej Brytanii
• jest członkiem Zarządu Polskiej Szkoły lub Organizacji
• jest osobą zaangażowaną w rozwój polskich szkół i organizacji w Wielkiej Brytanii
• jest lub chce być wolontariuszem
• ma ukończone 16 lat, w przypadku dzieci poniżej 16 roku życia wymagana jest zgoda rodzica lub
opiekuna
• działa na rzecz społeczności polonijnej w Wielkiej Brytanii
• wspiera cele Organizacji.
b) Każda osoba pragnąca zostać członkiem powinna wypełnić formularz rejestracyjny udostępniony
przez Organizację, w szczególności za pośrednictwem strony internetowej, mediów
społecznościowych lub innych kanałów komunikacji wykorzystywanych przez Organizację..
c) Lista wszystkich członków będzie prowadzona przez Sekretarza.
d) Komitet Zarządzający może, według własnego uznania, odrzucić wniosek o członkostwo.
e) Każdy członek, który chce zrezygnować z członkostwa, musi podpisać i przedłożyć Organizacji
pisemne zawiadomienie. Po otrzymaniu przez Organizację przestaje być członkiem.
f) Wszelkie obraźliwe zachowania, w tym uwagi rasistowskie, seksistowskie lub podżegające, będą
niedozwolone. Osoba zachowująca się w sposób obraźliwy lub łamiąca zasady równości szans może
zostać poproszona o nieprzychodzenie na kolejne spotkania lub opuszczenie grupy w przypadku
braku przeprosin lub powtarzania się zachowania. Zainteresowana osoba ma prawo do bycia
wysłuchaną przez Komitet Zarządzający, któremu towarzyszy osoba wspierająca, przed podjęciem
ostatecznej decyzji.
g) Każdy członek może zostać wykluczony z członkostwa w drodze uchwały podjętej większością
głosów na Walnym Zgromadzeniu, pod warunkiem, że zainteresowany członek zostanie
powiadomiony na piśmie o proponowanej uchwale z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem.
Członek będzie uprawniony do bycia wysłuchanym w sprawie uchwały na Walnym Zgromadzeniu, na
którym proponowana jest uchwała.
§6. Równe szanse
Organizacja nie będzie dyskryminować ze względu na płeć, rasę (w tym kolor skóry, pochodzenie
etniczne), orientację seksualną, niepełnosprawność, przekonania religijne lub polityczne, ciążę lub
macierzyństwo, stan cywilny lub wiek. Organizacja zobowiązuje się do zapewnienia równości szans
wszystkim członkom i uczestnikom działań.
§7. Komitet Zarządzający
a) Działalność Organizacji będzie prowadzona przez Komitet Zarządzający wybrany na Walnym
Zgromadzeniu.
b) Komitet będzie spotykał się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż cztery razy w roku.
c) Komitet składa się z trzech funkcjonariuszy, z możliwością dołączenia maksymalnie dwóch
dodatkowych członków.
d) Role funkcjonariuszy to:
• Przewodniczący — przewodniczy posiedzeniom ogólnym i posiedzeniom komitetu
* Wiceprezes — wspiera Przewodniczącego w realizacji jego obowiązków i zastępuje go w
razie nieobecności
• Sekretarz — odpowiada za protokołowanie i dystrybucję dokumentów oraz rejestr
członków
• Skarbnik — odpowiada za finanse i prowadzenie ksiąg rachunkowych
e) Funkcjonariusze są wybierani na okres między Walnymi Zgromadzeniami. Nie ma
ograniczeń co do liczby kadencji.
f) Członkowie Komitetu mogą otrzymać wynagrodzenie za usługi świadczone sesyjnie, za
zgodą Komitetu.
g) Mogą również otrzymać zwrot kosztów związanych z udziałem w spotkaniach.
h) W przypadku rezygnacji członka Komitetu, jego następcę wybiera najbliższe Walne
Zgromadzenie.
i) Komitet kontaktuje się z członkiem, który przez trzy miesiące nie uczestniczy w
spotkaniach bez usprawiedliwienia.
j) Posiedzenia Komitetu są otwarte dla członków Organizacji (bez prawa głosu).
§8. Zebrania
8.1 Doroczne Walne Zgromadzenia (WZA)
a) Doroczne Walne Zgromadzenie odbywa się w ciągu piętnastu miesięcy od poprzedniego WZA.
b) Wszyscy członkowie zostają powiadomieni na piśmie co najmniej 14 dni przed datą zebrania, z
podaniem miejsca, daty i godziny.
c) Zgłoszenia kandydatów do Komitetu można składać przed lub podczas zebrania.
d) Kworum wynosi 50% członków lub dwóch członków – w zależności od tego, która liczba jest
większa.
e) Podczas WZA: • Zatwierdzany jest protokół z poprzedniego zebrania; • Komitet przedstawia
roczne sprawozdanie z działalności; • Skarbnik przedstawia roczne sprawozdanie finansowe; •
Wybierany jest Komitet Zarządzający na kolejny rok; • Rozpatrywane są wnioski przekazane
Sekretarzowi co najmniej 7 dni przed posiedzeniem.
8.2 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenia
a) Zwoływane są przez Sekretarza na wniosek większości członków Komitetu lub co najmniej dwóch
członków Organizacji.
b) Posiedzenie odbywa się w ciągu 21 dni od złożenia wniosku.
c) Członkowie zostają powiadomieni z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, z podaniem daty,
godziny, miejsca i porządku obrad. Zawiadomienie może być przekazane telefonicznie, e-mailem lub
pocztą.
d) Kworum wynosi 50% członków lub dwóch członków – w zależności od tego, która liczba jest
większa.
8.3 Walne Zgromadzenia
a) Odbywają się co najmniej raz na trzy miesiące lub częściej w razie potrzeby.
b) Członkowie zostają powiadomieni z 14-dniowym wyprzedzeniem, z podaniem miejsca, daty,
godziny i porządku obrad. Zawiadomienie może być przekazane telefonicznie, e-mailem lub pocztą.
c) Kworum wynosi 50% członków lub dwóch członków – w zależności od tego, która liczba jest
większa.
8.4 Posiedzenia Komitetu
a) Mogą być zwoływane przez Przewodniczącego lub Sekretarza.
b) Członkowie Komitetu muszą otrzymać zawiadomienie co najmniej 7 dni przed spotkaniem.
c) Kworum wynosi dwóch członków Komitetu.
§9. Regulamin posiedzeń
a) Wszystkie kwestie omawiane są otwarcie. Spotkania dążą do osiągnięcia ogólnego konsensusu.
b) Jeśli nie można osiągnąć porozumienia, decyzje podejmowane są większością głosów. W
przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego.
§10. Finanse
a) Fundusze pozyskiwane są poprzez zbiórki, wydarzenia i granty, i mogą być wykorzystywane
wyłącznie na cele statutowe.
b) Organizacja działa w systemie non-profit – wszystkie środki są przypisane do konkretnych
projektów lub wydarzeń.
c) Rok obrotowy trwa od 1 stycznia do 31 grudnia.
d) Konto bankowe prowadzone jest w imieniu Organizacji w banku wskazanym przez Komitet.
e) Dwóch sygnatariuszy zatwierdza wszelkie płatności. Nie mogą to być osoby spokrewnione ani
mieszkające wspólnie.
f) W przypadku płatności elektronicznych, formularz autoryzacyjny musi być podpisany przez dwóch
sygnatariuszy.
g) Skarbnik prowadzi księgi przychodów i wydatków oraz przedstawia sprawozdania finansowe na
zebraniach.
h) Wszelkie środki pozyskane przez Organizację mogą być wykorzystywane wyłącznie na realizację jej
celów statutowych.
i) Żadne aktywa Organizacji nie mogą być rozdysponowane w inny sposób, niż dla realizacji jej celów,
również w przypadku likwidacji.
§11. Zmiany w Konstytucji
a) Zmiany mogą być wprowadzane wyłącznie na Walnym lub Nadzwyczajnym Walnym
Zgromadzeniu.
b) Propozycje zmian muszą być przekazane Sekretarzowi na piśmie i rozesłane z zawiadomieniem o
zebraniu.
c) Do przyjęcia zmian wymagana jest większość 2/3 głosów obecnych członków uprawnionych do
głosowania.
§12. Rozwiązanie Organizacji
a) O rozwiązaniu decyduje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwykłą większością głosów.
b) Pozostałe środki i aktywa po uregulowaniu zobowiązań zostają przekazane lokalnej organizacji
charytatywnej o podobnych celach.
Konstytucja ta została uzgodniona na Inauguracyjnym Walnym Zgromadzeniu Organizacji w dniu:
Data – 21.12.2023